Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Vertretungsberechtigter Vorstand: Karsten Utterodt (Präsident), Ramon Hofmann (1. Vizepräsident), Helmut Möller (2. Vizepräsident), Michael Schwabe (Beisitzer), Sebastian Fischer (Beisitzer), Chris Hermann (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) und André Rathgeber (Landesjugendfeuerwehrwart)

Geschäftsführer: André Theiß

2. Datenschutzkontakt

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach den derzeit zugrunde gelegten Angaben nicht bestellt. Für Datenschutzanfragen ist innerorganisatorisch das Präsidium des Verbandes zuständig. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an: datenschutz@thfv.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“.

3. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieses Webauftritts, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Aufgaben und Angebote, zur technischen Sicherheit oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zu Allergien oder gesundheitlichen Einschränkungen, verarbeitet werden, erfolgt dies nur nach Maßgabe von Art. 9 DSGVO, insbesondere aufgrund ausdrücklicher Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit keine andere Rechtsgrundlage einschlägig ist.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gelten ergänzend die Vorgaben des § 25 TDDDG. Technisch nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung ein.

4. Hosting und Server-Logfiles

Dieser Webauftritt wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch Ihren Browser technisch notwendige Informationen an unseren Server bzw. Hosting-Provider übermittelt und in Server-Logfiles verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie anfragender Provider.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Stabilität und Sicherheit des Systems, zur Fehleranalyse und zur Abwehr bzw. Aufklärung von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Webangebots.

Server-Logfiles werden regelmäßig spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies im Einzelfall zur Aufklärung von Angriffen, Störungen oder Rechtsverletzungen erforderlich ist.

5. Cookies, vergleichbare Technologien und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein, damit die Website funktioniert, oder zusätzlichen Zwecken dienen, etwa der Reichweitenmessung.

Technisch erforderliche Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ein. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Cookies der Sicherheit, Funktionalität und Bereitstellung der Website dienen, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für eine von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich sind.

Nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse- oder Marketingzwecke, setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen von Informationen ist dann § 25 Abs. 1 TDDDG; Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen der Website widerrufen oder ändern. Zusätzlich können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren; dies kann die Nutzbarkeit einzelner Funktionen einschränken.

6. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf sonstige Weise kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Organisationszugehörigkeit, Inhalt der Anfrage, übermittelte Dateien sowie bei Formularen IP-Adresse und Zeitstempel der Übermittlung gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder einer sonstigen Leistung gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Dokumentation der Kommunikation. Soweit Sie eine Einwilligung erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Reine allgemeine Anfragen löschen wir regelmäßig spätestens 14 Tage nach abschließender Bearbeitung, sofern keine weitere Kommunikation, kein Vertrags-, Fördermittel-, Mitgliedschafts-, Abrechnungs- oder Nachweiszweck und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit Unterlagen für die Abwicklung von Leistungen, zur Nachweisführung gegenüber Zuwendungsgebern, aus steuerlichen Gründen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, speichern wir sie für die jeweils erforderliche Dauer, regelmäßig bis zu zehn Jahre nach Schluss des betreffenden Geschäftsjahres.

7. Anforderung von Informationsmaterialien und Unterstützungsleistungen

Wenn Sie über die Website Informationsmaterialien, Streumittel oder sonstige Unterstützungsleistungen anfordern, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben zur Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage. Dies kann insbesondere Name, Organisation, Funktion, Kontaktdaten, Versandanschrift, Art und Umfang der angeforderten Materialien sowie Angaben zum Verwendungszweck betreffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine konkrete Leistung gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Dokumentation, Missbrauchsvermeidung und Nachweiszwecke. Soweit Nachweise gegenüber Zuwendungsgebern, Prüfstellen oder öffentlichen Stellen erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Anmeldung zu Lehrgängen und Veranstaltungen über Edoobox

Für die Anmeldung und das Teilnehmendenmanagement bei Seminaren, Workshops, Lehrgängen, Fahrsicherheitstrainings und besonderen Veranstaltungen nutzen der Thüringer Feuerwehr-Verband e. V. und die Thüringer Jugendfeuerwehr im Thüringer Feuerwehr-Verband e. V. die externe Buchungsplattform Edoobox der Etzensperger Informatik AG, Kirchweg 24, CH-3366 Bettenhausen, Schweiz.

Über Edoobox können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation, Feuerwehr bzw. Dienststelle, Funktion, Veranstaltungsdaten, Abrechnungsdaten, Teilnahmevoraussetzungen und sonstige für die Veranstaltung erforderliche Angaben verarbeitet werden. Bei einzelnen Veranstaltungen können freiwillige Angaben zu Verpflegung, Allergien, Unverträglichkeiten, gesundheitlichen Einschränkungen oder besonderen Unterstützungsbedarfen erforderlich oder hilfreich sein. Solche Angaben werden nur für die konkrete Veranstaltung und nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet, soweit sie Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO darstellen.

Rechtsgrundlage für die Veranstaltungsbuchung und -durchführung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Nachweis-, Abrechnungs- und Fördermittelzwecke können Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO einschlägig sein. Die Übermittlung in die Schweiz ist aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zulässig. Einzelheiten ergeben sich aus der gesonderten Datenschutzerklärung für Edoobox.

9. Auszeichnungsplattform

Zur Beantragung, Prüfung, Entscheidung, Dokumentation und Abwicklung von Auszeichnungen betreibt der Thüringer Feuerwehr-Verband e. V. eine digitale Auszeichnungsplattform. Über die Plattform werden Daten von Antragstellerinnen und Antragstellern, auszuzeichnenden Personen bzw. Organisationen sowie Rechnungsempfängerinnen und Rechnungsempfängern verarbeitet.

Daten zu auszuzeichnenden Personen werden regelmäßig nicht durch die betroffene Person selbst, sondern durch eine antragstellende Stelle oder Person übermittelt. In diesen Fällen gelten ergänzend die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO. Die antragstellende Person muss bestätigen, zur Übermittlung berechtigt zu sein und die betroffene Person über die Datenverarbeitung informiert zu haben, soweit keine Ausnahme eingreift.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung des berechtigten Interesses an der Durchführung und Dokumentation des Auszeichnungswesens. Für Rechnungs- und Abwicklungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig; für steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Einzelheiten ergeben sich aus der gesonderten Datenschutzerklärung für die Auszeichnungsplattform.

10. Newsletter des ThFV und der ThJF

Sie können sich auf unseren Webseiten für Newsletter des Thüringer Feuerwehr-Verbandes e. V. und der Thüringer Jugendfeuerwehr anmelden. Für Anmeldung, Versand, Verwaltung und statistische Auswertung nutzen wir Mailchimp, einen Dienst der Intuit-Unternehmensgruppe mit Sitz in den USA.

Bei der Anmeldung verarbeiten wir insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung, Bestätigung der Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise sowie die Bestätigung im Double-Opt-In-Verfahren. Das Double-Opt-In dient dem Nachweis, dass die Anmeldung tatsächlich von der Inhaberin oder dem Inhaber der E-Mail-Adresse veranlasst wurde.

Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Nachweis der Einwilligung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. Newsletter-Tracking, insbesondere die Auswertung von Öffnungen und Klicks, erfolgt nur, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt. Soweit hierbei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG Rechtsgrundlage.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns abbestellen. Nach Abmeldung werden Ihre Daten für den aktiven Newsletterversand gelöscht. Eine minimale Sperr- bzw. Abmeldeinformation kann gespeichert bleiben, um sicherzustellen, dass Sie nicht erneut ohne Rechtsgrundlage angeschrieben werden; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datenübermittlungen an Mailchimp in die USA erfolgen, soweit einschlägig, auf Grundlage der Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework und ergänzend auf Grundlage der von Mailchimp bereitgestellten vertraglichen Datenschutzgarantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

(11. Reserviert für zukünftige Verwendung. )

12. Externe Links und Social-Media-Auftritte

Unsere Website kann Links zu externen Websites und Social-Media-Auftritten enthalten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unser Angebot. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Soweit wir eigene Social-Media-Auftritte betreiben, verarbeiten wir dort personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns interagieren, etwa durch Nachrichten, Kommentare oder Reaktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Zusätzlich verarbeiten die Betreiber der jeweiligen Plattform personenbezogene Daten in eigener Verantwortung.

13. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlungen

Innerhalb des Thüringer Feuerwehr-Verbandes e. V. erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Externe Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies für Hosting, technische Betreuung, Versand, Buchung, Abrechnung, Nachweisführung oder sonstige in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist.

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich beschrieben ist oder eine geeignete Rechtsgrundlage nach Art. 44 ff. DSGVO besteht.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit keine spezielle Speicherdauer genannt ist, löschen wir Daten, wenn der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder Ansprüche entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können insbesondere bis zu zehn Jahre betragen.

15. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Besuch der Website grundsätzlich nicht erforderlich. Für bestimmte Funktionen, etwa Kontaktformulare, Newsletteranmeldung, Veranstaltungsbuchungen oder Auszeichnungsanträge, sind bestimmte Angaben erforderlich. Ohne diese Angaben können die jeweiligen Funktionen oder Leistungen nicht oder nur eingeschränkt bereitgestellt werden.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten oder an datenschutz@thfv.de wenden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, www.tlfdi.de.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich Rechtslage, eingesetzte Dienste oder technische Abläufe ändern. Es gilt jeweils die auf der jeweiligen Website oder Plattform veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand der Datenschutzerklärung: 29. Mai 2026.